کارشناس اداری معمولا زیر نظر مدیریت سازمان به بررسی خدمات سازمان و در نهایت برنامه ریزی برای انجام مسئولیت های لازم مربوط به امور اداری می پردازد و یا امور استخدامی که در حیطه فعالیت های سازمان است را مورد بررسی قرار می دهد. اغلب یک کارشناس اداری در یک مجموعه اداری کوچک تمام مسئولیت های مربوط به سازمان را بر عهده می گیرد ولی در ارگان های بزرگ تر فقط مسئولیت بخش امور اداری را بر عهده دارد. همچنین مسئول رعایت کردن استانداردها در کلیه قراردادهای مربوط به سازمان است. در عین حال باید تمام الگوهای مصرف انرژی و درست کار کردن تمام تجهیزات اداری را کنترل کند و بهتر است برای خرید تجهیزات اداری سازمان از وسایلی تهیه شود که مصرف انرژی پایین تری را داشته باشد. هر چقدر کارشناس در وظایف خود دقت لازم را داشته باشد و تجهیزاتی که مورد نیاز کارکنان است را تهیه نماید در بالا بردن میزان بهره وری و رضایت کارکنان تاثیر بیشتری میگذارد.
نمونه وظایف و مسئولیت‌ها:
-
انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روش‌ها، آموزش، طبقه‌بندی مشاغل و تهیه پیشنهادهای لازم جهت ارسال به مرجع ذی‌ربط.
-
تهیه مجموعه هدف، وظایف و پست‌های سازمانی وزارتخانه و یا سازمان متبوع و پیشنهاد آن به مرجع ذی ربط جهت تأیید.
-
تهیه شرح وظایف پست‌های سازمانی با همکاری واحدهای ذی ربط
-
انجام فعالیت‌های لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل دولت در مورد مستخدمین وزارتخانه و یا سازمان متبوع با همکاری واحد کارگزینی
-
تشریک مساعی در تنطیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، و دستورالعمل‌های مورد لزوم در ارتباط با نیازهای وزارتخانه و یا سازمان متبوع
-
هماهنگ نمودن فعالیت واحدهای تابعه با برنامه‌‌ها ، هدف‌های مورد نظر و خط مشی کلی تعیین شده