مهندسین مدیریت پروژه، کنترل هزینه ها را بر روی یک پروژه، توسعه و اجرا می کنند.
برنامه های متمرکز و برنامه ریزی در بسیاری از پروژه ها را فراهم می کنند. مهندسین مدیریت پروژه در صنایع مختلف، از جمله ساخت و ساز کار می کنند و وظایف خاص آنها بر اساس صنعت متفاوت است.همچنین در ادامه چند نمونه از نرم افزار های کاربردی کنترل پروژه را نام برده ایم.

مدیران پروژه عامل های تغییر در سازمان هستند: آنها اهداف پروژه خود را مشخص می کنند و از مهارت و تخصص خود برای ایجاد یک حس مشترک در تیم پروژه استفاده می کنند. آنها از چالش های جدید و مسئولیت رهبری کسب و کار لذت می برند.

مدیران پروژه تحت فشار بسیار کار می کنند و با تغییر و پیچیدگی در محیط های پویا ارتباط برقرار میکنند. یک مدیر پروژه به راحتی می تواند بر روی جزئیات کوچک ولی مهم یک تصویر “تصویر بزرگ”در زمان خودش، تمرکز کند.

مدیران پروژه، مهارت های افراد را برای ایجاد اعتماد و ارتباط در میان همه ذینفعان پروژه، حمایت می کند، کسانی که از نتایج پروژه استفاده می کنند، کسانی که منابع مورد نیاز را مدیریت می کنند و اعضای تیم پروژه، را پرورش می دهند.

آنها رویکرد خود را در زمینه و محدودیت های هر پروژه تطبیق می دهند، دانستن اینکه هیچ اندازه ای نمی تواند متناسب با تمام انواع پروژه ها باشد. و آنها همیشه مهارت های خود و مهارت های تیم خود را از طریق بررسی درس های یاد شده در تکمیل پروژه ها بهبود می بخشند.

مدیران پروژه در هر نوع سازمان به عنوان کارمندان، مدیران، پیمانکاران و مشاوران مستقل یافت می شوند. طبق تجربه، ممکن است مدیران برنامه (مسئول چندین پروژه مرتبط) و یا مدیران نمونه کارها (مسئول انتخاب، اولویت بندی و هماهنگی پروژه ها و برنامه های با استراتژی سازمان) شوند.

در سراسر جهان تقضا برای مدیران پروژه در حال افزایش است. در دهه های گذشته، با افزایش سرعت رشد اقتصادی و تکنولوژی، سازمان ها بیشتر و بیشتر انرژی خود را به پروژه ها هدایت می کردند و نه عملیات معمول.

امروز مدیران ارشد و مدیران منابع انسانی مدیریت پروژه را به عنوان یک شایستگی استراتژیک که برای موفقیت تجاری ضروری است،لازم میدانند.

مسئولیت ها و وظایف مدیریت پروژه

• تحلیل و ترسیم نیازها و خواسته های مورد نظر مشتری یا کارفرما به منظور ایجاد زبان مشترک بین تمامی ذی نفعان پروژه و امکان توافق بر روی نتایج و دستاوردهای انجام پروژه

• توافق در خصوص زمانبندی ها، هزینه ها و منابع مورد نیاز بر اساس طرح اولیه

• شکستن پروژه به مراحل مختلف و تهیه طرح و برنامه زمانبندی دقیق برای رسیدن به اهداف هر مرحله

• انتخاب و هدایت تیم پروژه

• مذاکره با پیمانکاران و تامین کنندگان مواد و خدمات

• اطمینان یافتن از انجام  به موقع هر مرحله از پروژه و مطابق با بودجه و استانداردهای کیفیت بودن آن

• گزارش مرتب پیشرفت پروژه به مدیران ارشد یا مشتری

• مدیریت ریسک برای جلوگیری از تاخیر در پروژه

مهارت های مهندس کنترل پروژه

سازماندهی خوب و تسلط به کار با مهلت مقرر، مهندسین پروژه یک پروژه موفق می توانند به تصویر بزرگ و جزئیات کوچک پروژه های متعدد رسیدگی کنند. کارفرمایان علاوه بر این مهارت های کلی و ویژگی های شخصیتی، به دنبال مدیر پروژه با مهارت های زیر می باشند.

مهارت های اصلی : بر اساس فهرست های شغلی که در آن مورد بررسی قرار دادیم، کارفرمایان می خواهند که مهندسین مدیریت پروژه  مهارت های زی را داشته باشند پس اگر می خواهید به عنوان یک مهندس کنترل پروژه کار کنید، بر روی موارد زیر تمرکز کنید.

• دانش پایه از رویکرد مهندسی سیستم به طراحی، توسعه، ادغام و پشتیبانی محصول

• توانایی توسعه و نگهداری برنامه های دقیق، اطمینان از پذیرش استانداردهای کیفیت و حفظ سیاست ها و رویه ها

• مهارت ها و روش های گزارش دهی هزینه های سنگین

• تجربه در شناسایی، نظارت و گزارش خطرات پروژه

• امکان برنامه ریزی و به روز رسانی برنامه ها، ایجاد گزارش ها و ارائه تجزیه و تحلیل با استفاده از دو نرم افزار مایکروسافت پروژه و Primavera.

• تجربه کار با برنامه های مدیریت پروژه (PMP) و برنامه ها، مشخصات و تخمین ها (PS & E)